Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren

Voordat u het telefoonboek van de printer kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Selecteer Functielijst (Function list).

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

4. Selecteer Registratie telefoonnummer (TEL number registration).

5. Selecteer Telefoonboekregistratie (Directory registration).

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

6. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, selecteert u Wijzig weerg. (Switch view) De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.

   • Als u Nieuwe invoer (New entry) selecteert, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

7. Selecteer Ontvanger registreren (Add recipient).

8. Selecteer een registratiemethode.

9. Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

   Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger op basis van de registratiemethode die u hebt geselecteerd.

   • Door het nummer in te voeren (By entering the number)

     Het scherm voor het registreren van het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.

     

   • Via log met uitg. oproepen (From outgoing call log)

     Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven.

     

     Als u een fax-/telefoonnummer uit de uitgaande oproepenlogboeken selecteert, wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

   • Via log met inkom. oproepen (From incoming call log)

     Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer of de naam van de ontvangen oproepenlogboeken weergegeven.

     Wanneer u een fax-/telefoonnummer of naam uit de ontvangen oproepenlogboeken selecteert, wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

     Opmerking

     • Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio.

10. Voer de naam van de ontvanger in.

    Als u Via log met inkom. oproepen (From incoming call log) als registratiemethode hebt geselecteerd, is de naam van de ontvanger mogelijk al ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Selecteer het invoerveld voor de naam.

       Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

    2. Voer de naam van de ontvanger in.

       

    3. Selecteer OK.

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

11. Voer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in.

    Als u bij Via log met uitg. oproepen (From outgoing call log) of Via log met inkom. oproepen (From incoming call log) een fax-/telefoonnummer selecteert, is dit al ingevoerd. Als u het fax-/telefoonnummer niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Selecteer het invoerveld voor fax- of telefoonnummers.

       Het scherm voor het invoeren van het nummer wordt weergegeven.

    2. Voer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in.

       

    3. Selecteer OK.

    Opmerking

    • Als Type telefoonlijn (Telephone line type) bij Gebruikersinstellingen FAX (Fax user settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon (T) invoeren door de toets Toon te selecteren.

12. Selecteer Registreren (Register) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.

      • Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken